Urząd Gminy w Rogowie Biuletyn Informacji Publicznej

WÓJT GMINY ROGÓW

działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) oraz uchwały Nr XXIV/140/2020 Rady Gminy Rogów z dnia 24 listopada 2020 roku w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Gminy Rogów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2021 rok

ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w 2021 r. na terenie Gminy Rogów
Zadanie z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

„Ochrona, renowacja, rekonstrukcja i promocja obiektów zabytkowych, w tym w zakresie obsługi ruchu turystycznego”

Na realizację tego zadania Gmina Rogów przeznacza kwotę 35.000 złotych.

Zasady przyznawania dotacji:

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1057). 
   W przypadku wyboru oferty realizacja zadania nastąpi w trybie wspierania zadania.
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania ureguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem i Gminą Rogów.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym umową wyklucza prawo otrzymania przez organizację dotacji przez kolejne 3 lata, licząc od daty stwierdzenia nieprawidłowości wykorzystania dotacji.

Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zadania: sierpień - grudzień 2021 r.
2. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż 95 %.
3. Dopuszczone jest 10% przesunięcie wydatków w pozycji jednostkowej kosztów dotacji. Przesunięcia w wydatkach budżetowych przekraczających 10% zadania realizowanego przez organizację, objętego dotacją z budżetu Gminy Rogów, mogą nastąpić w sytuacjach szczególnie uzasadnionych, za pisemną zgodą Wójta Gminy Rogów.
4. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w ustawie, które spełniają następujące warunki:

a)     w ramach działalności statutowej prowadzą działania objęte konkursem,

b)     zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Rogów, członków organizacji, w ramach której prowadzona jest działalność,

c)      dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania,

d)     posiadają doświadczenie w realizacji zadań będących przedmiotem konkursu.

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej tytułem: „Oferta w konkursie na realizację zadania publicznego – (nazwa zadania) w 2021 r.”. Oferty należy składać w sekretaria­cie Urzędu Gminy Rogów, 95-063 Rogów, ul. Żeromskiego 23, w godzinach pracy Urzędu, w terminie do dnia 19 sierpnia 2021 r. do godz. 15⁰⁰. W przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data jej wpływu do sekretariatu Urzędu Gminy Rogów. Oferty niekompletne
i nieprawi­dłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Tryb, kryteria i terminy stosowane przy wyborze ofert

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie bądź przesłanie oferty zgodnej ze  wzorem oferty określonym w załączniku Nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
2. Wzór oferty i sprawozdania jest dostępny na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.rogow.eu
3. Oferta winna zawierać:

1)     szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji zawierający opis planowanego działania,

2)     informacje o terminie i miejscu realizacji zadania,

3)     kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,

4)     informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania,

5)     deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

6)     informację o wcześniejszej działalności organizacji składającej ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne;

7)     informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,

8)     umowę partnerską lub oświadczenie partnera jeżeli biorą udział w realizacji zadania,

9)     oświadczenie o terminowym rozliczeniu się przez podmiot składający ofertę z   dotychczas otrzymanych dotacji od Gminy Rogów,

10)   aktualny odpis lub wyciąg z rejestru sądowego (ważny trzy miesiące od daty wydania)

11)   aktualny statut organizacji lub inny dokument stwierdzający zakres prowadzonej działalności,

12)   imienny wykaz osób upoważnionych do reprezentowania organizacji i zaciągania zobowiązań majątkowych
z określeniem ich funkcji.

1. Dokumenty stanowiące załączniki oferty winny być opisane i opatrzone kolejnym numerem oraz wymienione w oferciew porządku nadanej numeracji.
2. Dokumenty składane jako kserokopie powinny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez oferenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu składającego ofertę.      
3. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

a)     znaczenie zadania dla realizowanych przez Gminę celów,

b)     możliwość realizacji zadania przez składającego wniosek,

c)      przedstawiona przez składającego wniosek kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

d)     wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

e)     ocenę wykonania zadań wnioskującego, zleconych mu w okresie po­przednim, w zakresie rzetelności i terminowości ich realizacji oraz rozlicze­nia otrzymanych na ten cel środków,

1. Termin rozpatrzenia ofert: w dniu 20 sierpnia 2021 r.

Wójt Gminy

(-) Daniel Kołada