Urząd Gminy w Rogowie Biuletyn Informacji Publicznej

                                                                                                                                                  Rogów, dn. 10 12 2018

Numer sprawy: Fn.271.1.2018 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z póź. zm.) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy).

Gmina Rogów zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę i zaprasza do składania oferty.

1. Zamawiający:

Gmina Rogów

ul. Żeromskiego 23

95-063 Rogów

NIP 833-10-08-614

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości 600.000,00 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu gminy w 2018 roku.

2.1.       Łączna kwota kredytu - 600.000,00 zł.

2.2.       Termin uruchomienia kredytu: od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2018 r.

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2023 r.

2.3.       Spłata rat kredytu: miesięczne, w terminie do 20 dnia każdego miesiąca – w przypadku dnia wolnego następny dzień roboczy po tym terminie.

2.4.       Spłata odsetek – w terminie spłaty rat kapitałowych  - miesięczne, w terminie do 20 dnia każdego miesiąca – w przypadku dnia wolnego następny dzień roboczy po tym terminie.

2.5.       Zabezpieczenie terminowej spłaty kredytu wraz z odsetkami stanowić będzie weksel in blanco wraz z deklaracja wekslową.

2.6.       Pobranie kredytu : 

600.000,00 zł, od  27.12.2018r.

2.7.       Wykonawca nie będzie pobierał opłat i żadnej prowizji przygotowawczej i za udzielenie kredytu.

1. Istotne postanowienia umowy:

3.1.             Bank udziela Kredytobiorcy długoterminowego kredytu bankowego, w kwocie 600.000,00 zł (sześćset tysięcy złotych), na okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2023 r.

Zamawiający ma prawo do nie uruchomienia pełnej kwoty kredytu, wcześniejszej spłaty kredytu i zmiany spłat rat kapitałowych w zakresie kwot i terminów bez dodatkowych opłat i prowizji.

3.2.      Kredyt określony w pkt 1 jest kredytem nieodnawialnym.

3.3.      Kredytobiorca oświadcza, że środki z kredytu wykorzysta na  sfinansowanie planowanego deficytu budżetu gminy w 2018 roku.

3.4.      Uruchomienie środków z kredytu będzie uznane przez bank w przypadku wysłania dyspozycji fax-em, podpisanej przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli w imieniu Gminy Rogów. Oryginał dyspozycji będzie wysłany pocztą niezwłocznie. Uruchomienie kredytu odbędzie się na podstawie pisemnej dyspozycji zawierającej informacje o wysokości kredytu i terminie postawienia do pisemnej dyspozycji przelewem na rachunek bieżący Zamawiającego.

         Kredytobiorca zobowiązuje się do zawiadomienia Banku z wyprzedzeniem 3 dni roboczych o      zamiarze uruchomienia środków kredytowych. Data uruchomienia może być tylko dzień roboczy.

3.5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym za wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

3.6. Oprocentowanie kredytu liczone wg stawki WIBOR 1 M z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego, powiększone o stałą marżę banku. Marża podana z dokładnością do jednej setnej procenta.

3.7. Określone w chwili zawarcia umowy oprocentowanie może ulegać w okresie umownym zmianom tylko w przypadku zmiany stawki WIBOR. Marża w okresie umownym jest stała.

3.8. O kwocie do spłaty raty kapitałowej jak i odsetek Bank poinformuje Kredytobiorcę na piśmie, nie później niż 5 dni przed terminem płatności.

3.9. Przy naliczaniu odsetek przyjmuje się , że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni kalendarzowych, a rok rzeczywistą liczbę dni w roku tj. 365 lub 366 dni.

3.10.   Kredyt nie może być obciążony innymi opłatami i prowizjami.

3.11.   Kredytobiorca zobowiązany jest do spłaty wykorzystanego kredytu zgodnie z poniższym harmonogramem:

3.12.   Kredytobiorca zobowiązuje się dokonać ostatecznej spłaty kredytu do dnia 31.12.2023 r. Spłata odsetek nastąpi do dnia 31.12.2023 r.

3.13.      Za datę faktycznej spłaty kredytu, odsetek i innych należności przyjmuje się datę wpływu środków na rachunek kredytu.

3.14.      W sprawach nie uregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny, Prawa bankowego oraz wekslowego i czekowego.

Wspólny Słownik Zamówień: usługi udzielenia kredytu 66113000-5.

1. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia - Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę związaną z

Realizacją zamówienia w terminie od podpisania umowy do 31.12.2023 roku.

Termin uruchomienia kredytu – od dnia podpisania umowy do 31.12.2018 roku w terminach i transzach na podstawie dyspozycji płatniczej Zamawiającego

1. Opis sposobu obliczenia ceny

5.1. Ceną ofertową wymienioną Formularzu ofertowym zamówienia jest całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

5.2. W formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 należy przedstawić kalkulację ceny uwzględniając wysokość marży.

5.3. Cena oferty musi zawierać wszystkie elementy składające się na wykonanie usługi:

a)       oprocentowanie zmienne kredytu, liczone w oparciu o stawki WIBOR 1M z 3 grudnia 2018 r. - wynoszącą  1,64%, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku,

b)       stałą marżę wyrażoną w pkt. proc. w skali roku.

5.4. Cena oferty, którą należy wpisać do formularza ofertowego stanowi sumę kwoty odsetek wynikających ze zmiennej stopy procentowej WIBOR 1M i stałej marży, przy czym dla wyliczenia należy przyjąć:

- stopę procentową WIBOR 1M z dnia 3 grudnia 2018 r.  tj. 1,64%,

-      kwotę zobowiązania Zamawiającego z zaciągniętego kredytu, przyjmując dla wyliczenia ceny, że uruchomienie kredytu nastąpi w jednej transzy w dniu 27 grudnia 2018 r.,

-       spłatę kredytu w kwartalnych ratach, zgodnie z harmonogramem spłat zamieszczonym w pkt. 3.11.

5.5. W ofercie należy podać całkowitą cenę oferty brutto obejmującą należny VAT (zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług -tj. Dz.U. z 2017r. poz. 1221 z późn.zm.). Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, należy do Wykonawcy.

5.6. Cenę oferty należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwotę należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się.

1. Miejsce i sposób uzyskania informacji dodatkowej określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

Gmina Rogów

ul. Żeromskiego 23

95-063 Rogów

tel. 46-874 80 12

e-mail: skarbnik@rogow.eu

1. Kryteria wyboru ofert: Kryterium wyboru ofert - najniższa cena ofertowa - 100 %.
2. Wymagania jakie powinni spełnić wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)       spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym,

b)    spełniają wymagania zawarte w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1876 ze zm.),

Spełnienie powyższych warunków oferent przedstawia w formie oświadczenia zawartego w ofercie.

1. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę pisemną w języku polskim należy złożyć na załączonym do zapytania ofertowego formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 w zamkniętej kopercie oznaczonej napisem „Udzielenie długoterminowego kredytu w łącznej kwocie 600.000,00 zł”.

Do oferty należy dołączyć:

-      wzór umowy kredytowej zawierający postanowienia niniejszego zapytania ofertowego.

1. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy złożyć do dnia: 18.12.2018 r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego Gmina Rogów, ul. Żeromskiego 23, sekretariat urzędu.

Otwarcie ofert dnia 2018.12.18 godz. 10:15.

Wyniki zostaną podane na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, na stronie internetowej www.rogow.eu oraz przekazane oferentom, którzy złożyli oferty na piśmie.

1. Dokumenty wymagane przed podpisaniem umowy:

Przed podpisaniem umowy Wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:

1)       zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego, jeżeli ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (tj. Dz.U. z 2017r., poz. 1876 ze zmianami) nakłada obowiązek posiadania zezwolenia na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem.

2)       aktualny odpis z właściwego rejestru - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii.

1. Osoba upoważniona do udzielania informacji w sprawie zamówienia:

stanowisko                              skarbnik gminy

imię i nazwisko                       Agnieszka Lewandowska

tel.                                           46-874 80 12

fax.                                         46-874 80 86

w godzinach pracy zamawiającego 8:00 - 16:00 poniedziałek, pozostałe dni 7:00-15:00

Załączniki:

1. Formularz ofertowy,
   1. Uchwała Nr 270/XXXIX/2018 Rady Gminy w Rogowie z dnia 17 września 2018 roku w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu gminy na 2018 rok.
   2. Uchwała Nr 276/XL/2018 Rady Gminy w Rogowie z dnia 19 października 2018 roku w sprawie zmiany uchwały Nr 270/XXXIX/2018 Rady Gminy w Rogowie z dnia 17 września 2018 roku w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu gminy na 2018 rok
   3. Uchwała nr V/249/2018 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi z dnia 22 października 2018 roku w sprawie opinii dotyczącej możliwości spłaty kredytu długoterminowego zaciągniętego przez Gminę Rogów

Pozostałe informacje na stronie internetowej zamawiającego: www.rogow.eu/bip